为践行“为党育才、为党献策”党校初心,坚持不懈用党的创新理论凝心铸魂,充分发挥科协党校政治引领作用,激发科协组织活力,拟于11月15日至20日在浙江省温州市举办2024年中国科协党校“领航计划”青年科技领军人才国情研修(温州)活动。现向温州市地区征集该项活动具体承办执行单位,欢迎符合要求的单位报名。具体事项公告如下:
一、征集目的
通过对报名单位的团队素质、公共服务业绩、活动承办实施方案和预算经费安排合理性等多方面进行综合评价,从报名单位中优选2024年中国科协党校“领航计划”青年科技领军人才国情研修(温州)活动承办服务商。
二、工作承接要求
1.报名单位必须为具有独立的法人资格,具有独立承担民事责任的能力;
2.报名单位具有组织开展公共活动及配套宣传的经验,须组建具有良好工作实施和协调沟通能力的团队,具备制定策划大型活动方案及配套宣传文案的技术力量;
3.报名单位应依据第三项“工作项目内容”,提供包含承办实施工作团队组建、落实方案配套执行方案和承办经费预算的承接实施方案;
4.报名单位一经采纳,应依据提供的实施方案完善承接团队组建、承接实施方案落实并依据要求制定分阶段实施计划,做好整个活动安排;
5.报名单位一经采纳不得将项目转包其他公司或下属子公司。
6.法律、行政法规规定的其他条件。
三、工作项目内容
依据2024世界青年科学家峰会总体安排,2024年中国科协党校“领航计划”青年科技领军人才国情研修(温州)活动方需实施工作内容,包括但不限于:1、根据活动需求,组织专业的执行工作组就各项工作进行筹备,配合联络对接工作;2、承担活动的会场布建、会场组织落实、会务接待等保障工作;3、负责宣传相关工作,如会议现场摄录采集工作、宣传组织安排等,包含人员及设备租赁(如摄影、摄像、导播设备、照片直播)等;4、根据采购方要求,提供相关会议的设计及服务,如桌签、活动资料、合影背板、指示牌等;5、负责活动期间各项人员管理,礼仪、速记等;6、负责提供活动期间嘉宾住宿、餐饮等服务;7、负责活动结束后的收尾及台账整理工作;8、其他需要配合的工作事项。
四、项目预算
活动总费用不超过人民币30万元;具体付款方式和时间按照承办双方协议拨付。
五、报名方式
(一)报名材料
1.报名单位法人执照复印件(加盖公章)
2.法人身份证复印件(加盖公章)
3.报名单位概况(简要说明企业背景、注册资金、经营范围、企业组织结构、人员情况等,并提供相关合同复印件)。
4.承接活动实施方案、经费使用方案、配套宣传材料和宣传用品设计稿。(加盖公章)
5.如果报名代表不是法定代表人或负责人,须持有《法定代表人或负责人授权书》。(加盖公章)
6.以上资料一式4份,其中正本1份,副本3份。如果正本与副本不符,以正本为准。
(二)报名时间及地点
请意向报名单位将报名材料于2024年11月6日17时前报送至温州市科学技术协会,地址:温州市市府路温州科技馆南楼二楼207室。联系人:方心滢;联系咨询电话:15728041125。
对本公告如有异议,市科协拥有解释权。
附件:关于征集活动服务商公告(领航计划)附件下载 .docx
1. 22024年中国科协党校“领航计划”青年科技领军人才国情研修(温州)活动承办服务商征集报名表
2.法人代表授权委托书
3. 2024年中国科协党校“领航计划”青年科技领军人才国情研修(温州)活动承办服务商技术资信标计分表
温州市科学技术协会
2024年11月3日
附件1:
2024年中国科协党校“领航计划”青年科技领军人才国情研修(温州)活动承办服务商征集报名表
____年____月____日
应征单位名称 | (盖章) | ||
单位地址 | |||
法定代表人 | 电话 | ||
项目负责人 | 职务 | ||
联系电话 | 手机 | ||
其他联系方式 | 邮箱 | ||
项目联系人 | 职务 | ||
联系电话 | 手机 | ||
其他联系方式 | 邮箱 | ||
同类业绩 简要说明 | |||
备 注 |
注:提交报名时请携带相关资格证书、营业执照复印件并加盖单位公章及法人代表授权委托书,内容真实性由提交人负法律责任,如有伪造后果自负。
附件2:
法人代表授权委托书
温州市科协:
本人____________(姓名)系______________________(应征报名单位名称)的法定代表人,现授权委托_____________________(单位名称)的___________(姓名)为我单位受权人,以本单位的名义参加“2024年中国科协党校“领航计划”青年科技领军人才国情研修(温州)活动”执行单位征集的报价、洽谈活动。受权人在报价、合同协商洽谈及执行过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
受权人无转委权。
特此委托。
受权人: 性别: 年龄:
身份证号:
部门: 职务:
电话: 手机:
报名单位:(盖章) 法定代表人:(签字)
日期:_____年_____月_____日
附件3
2024年中国科协党校“领航计划”青年科技领军人才国情研修(温州)活动承办服务商技术资信标计分表
技术部分、商务部分总分100分 | |||
序号 | 评分内容 | 评分细则 | 分值 |
1 | 供应商资质及业绩(20分) | 供应商近期业绩 供应商提供自2023年1月1日以来的活动承办、平台运营等相关证明或合同(协议),每提供一份有效证明材料或合同(协议)得4分,最多得12分。 | 0-12分 |
供应商诚信资质 基础分8分,供应商在“信用中国”每有1条行政处罚记录或税务处罚记录扣2分。 | 0-8分 | ||
2 | 项目整体方案 (25分) | 对项目的理解与把握根据投标人对峰会背景、主旨、特点和现状的分析、研究和理解情况进行打分,理解全面,把握准确,思路开阔的得*分,其余情况得0-2分;根据投标人提供的整体方案策划进行打分,整体策划内容要素完整、功能设计精到,与采购人要求契合度高得8分;其余情况得0-5分。 | 0-10分 |
活动策划与设计要求与峰会主题融洽,调性统一,分别从完整性、合理性、创新性、操作性与可传播性评判。每个维度策划与设计到位,得5分(基本到位可得3分),未涉及不得分。 | 0-5分 | ||
财务管理与初步预算根据供应商提供的财务监管措施情况进行评审,财务监管措施整体合理、考虑周详、编制专业的得2分,其余得0-1分;根据供应商提供的初步预算方案明细情况进行评审,初步预算方案设计合理、重点到位、考虑周详、编制专业、性价比高的得3分,其余得0-2分。 | 0-5分 | ||
项目实施筹划与管理针对供应商提供的项目实施计划,分别从人力资源安排、时间节点把握、经费设备保障、外协团队衔接和意外应急预案5个维度评判。每个维度策划与设计到位,得5分(基本到位可得3分),未涉及不得分。 | 0-5分 |
3 | 项目执行团队 (10分) | 项目负责人专业背景与相关工作经验项目负责人具有专业背景,具有相关活动操盘经验,得5分;项目负责人具有专业背景,但无相关活动操盘经验,得3分;项目负责人既非业界人士,又无相关活动操盘经验,不得分。 | 0-5分 |
项目团队专业背景与相关工作经验根据项目团队骨干成员综合素质、技术背景、专业分工、相关资质及工作经验,得0-5分。 | 0-5分 | ||
4 | 配套支撑服务 (15分) | 活动现场布展供应商需负责活动的布展,包含氛围布置、设备租赁、背景喷绘、现场布展及道旗展架等物料制作、运输与搭建。完全响应文件要求,并具体阐述工作思路,与采购要求契合度高,得10分;部分响应得0-8分。 | 0-10分 |
摄影摄像安排供应商需负责活动的摄影摄像,完全满足采购需求该部分内容要求,得2分;部分满足得0-1分。 | 0-5分 | ||
5 | 服务承诺(5分) | 保障项目进度的服务承诺依据响应文件中出具的相关承诺情况进行评分,没有相关内容的不得分。 | 0-1分 |
保障项目质量的相关承诺依据响应文件中出具的相关承诺情况进行评分,没有的不得分。 | 0-1分 | ||
保障人员到位的相关承诺依据响应文件中出具的相关承诺情况进行评分,没有的不得分。 | 0-1分 | ||
后续服务承诺依据响应文件中出具的相关承诺情况进行评分,没有的不得分。 | 0-1分 | ||
知识产权承诺依据响应文件中出具的相关承诺情况进行评分,没有的不得分。 | 0-1分 | ||
6 | 现场紧急突发事件的处置预案(5分) | 预案是否具备较强的针对性和完整性。 | 0-5分 |
7 | 商务报价(20分) | 满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价;报价得分=(评标基准价/投标人投标报价)×10(四舍五入,保留小数点后2位) | 0-20分 |