8月22日,受青科会温州执委会邀请,博鳌亚洲论坛原副秘书长姚望在温州市人民大会堂开展国际会议组织策划与国际组织组建运营专题报告。
据了解,博鳌论坛是当今世界最具影响力的论坛峰会之一,博鳌亚洲论坛以其独特的魅力光彩和区域特色,已成为亚洲以及世界各国凝聚共识、交流思想、扩大合作、共谋发展的高层次对话平台和广受政商学界欢迎、备受全球媒体瞩目的国际组织。
姚望博士是博鳌论坛第一批工作人员,曾任博鳌亚洲论坛执行主任、副秘书长,是博鳌亚洲论坛的元老级人物,他亲眼见证了博鳌亚洲论坛的一步步发展壮大。
在报告会上,姚望通过“精准的定位、精彩的内容、精英的参与、精美的包装、精细的服务”五个层面深入解读博鳌论坛样本,系统地解析国际组织策划、组织和实施的一些底层逻辑、方法路径和具体实操。
姚望认为,博鳌论坛秘书处仅30多人却能操办如此盛会,这主要依托高效合理的组织框架,充分利用专业机构和市场机制,并采取采取一事一案、一团一案、一人一案的方式运行。
此外,姚望还详细介绍了国际组织的组织架构、运营模式、财务管理等顶层设计,并以自己的切身体会,分享所见所闻所思,提供了满满的干货,从理论和实践层面为与会者打开认知视野,为温州下一步国际会议组织、国际科技交流、国际技术转移等工作提供可资借鉴的经验。
问答环节
与会人员:如何办好学术活动?
姚望:首先话题的设置要带有国际性。以博鳌为例,如果话题只关注海南、关注中国,那会议是做不大,也做不出影响力。第二点,一定要请到“有份量”的嘉宾。论坛和展览不同,展览可以用包装的方式,论坛质量高低主要取决于大咖和精彩的观点。因此,国际话题和具备国际水平的演讲者是非常重要的两点。
与会人员:会展经济如何发展?
姚望:在60年代,中国还没有会展经济这个专业,而现在大家可以看到会展经济异军突起、蓬勃发展,对社会、生活产生巨大的影响,会展经济也应该是温州大力发展的产业。
与会人员:如何用市场化手段运行国际组织?
姚望:专业的人做专业的事情。就拿中关村论坛为例,我是中关村论坛首席顾问,当时我就组建了中关村论坛会展有限公司,公司由国企和四家民营会展公司共同出资成立,这样就解决了人员、对接、工资等多种问题。另外,像腾冲科学家论坛也是采取这样的模式,组建混改公司,解决没有专职人员、专业人员的问题,温州可以借鉴参考。
与会人员:青科会一直致力于让地方政府更有获得感,请问除了具体的科技成果落地和人才引育等具体方面之外,哪些方面对地方政府来说更具吸引力?
姚望:世界性高层次会议的效应有时候是潜移默化的。首先就是给地方带来“知名度”,转变地方的形象;其次是改善地方的城市建设和人流量;再次是大大提升地方基础设施建设,提升人民的精神文明水平;要办好国际性的会议,一定要立足世界,不能仅仅立足当地。
就像博鳌论坛,我就不能只考虑海南,那必定失败。既然是叫世界青年科学家峰会,不是温州青年科学家峰会,就必须考虑青年科学家关注的问题、世界青年的问题、科学家的问题,把这三个问题想好之后,再来考虑地方政府的问题。它更多是一个战略性平台,而非战术性平台。
当然也可以为地方政府量身打造一些边会、推介会、对接会,通过会议的举办和国际组织的资源为地方政府对接一些实实在在的政策优惠、产业化项目和标志性成果。